Nuestra propuesta se basa fundamentalmente en el desarrollo e implementación de aplicaciones soportadas en una base de datos relacional, lo cual permite una administración mucho más eficiente del contenido de cada una de las secciones de la Intranet, utilizando páginas estáticas sólo en aquellos casos que la información a mostrar sea estática o de poca variabilidad.

La utilización de aplicaciones como las de Novedades, Clipping de Prensa, Políticas y Procedimientos, etc. permite que cada documento o noticia a publicar sea auto-administrado por el personal de la EMPRESA sin requerir la construcción de una página estática específica para cada contenido.

La solución propuesta hace uso intensivo de Buscadores genéricos y avanzados, lo cual posibilita que el usuario realice búsquedas por palabra, conjunto de palabras o frases entre los documentos incluidos en la Intranet.

USUARIOS DE LA INTRANET

Los usuarios de la Intranet serán dados de alta por los administradores de la Intranet. Luego el usuario tiene la posibilidad de modificar sus datos, cambiar su password y pedir que se la reenvíen en caso de haberla olvidado.

Administración de usuarios y permisos

Es una aplicación que permite a los administradores las altas, bajas y modificaciones sobre los usuarios y permisos de la Intranet. Esta sección estará dentro de la misma intranet en una sección sólo accesible al personal autorizado. Los nuevos usuarios son registrados en la Intranet como "usuario común”, corresponderá a los administradores la asignación de permisos especiales en caso de que correspondiese.

CONTENIDO INICIAL PROPUESTO PARA UNA INTRANET CORPORATIVA

Así es el NUESTRA EMPRESA

Comprende la creación de las páginas estáticas con la información referida en "Así es NUESTRA EMPRESA".

Políticas, Normas y Procedimientos

La aplicación de Políticas, Normas y Procedimientos estará dividida en tres partes:

• Módulo para la administración e ingreso de documentos.
• Módulo para su consulta.
• Módulo que permitirá la consulta de Políticas, Normas y Procedimientos dentro de la sección de actividades que será similar al de consulta sólo que mostrará los documentos de una Dirección de la Compañía en particular.

El módulo de Administración e Ingreso de Documentos tendrá la siguiente funcionalidad:

• La posibilidad de definir dentro de una una jerarquía de carpetas y subcarpetas en las que se incluirán los documentos.
• Roles de Administradores de los documentos.
• Roles de Publicadores que podrán ingresar documentos en determinadas carpetas.
• Circuito de aprobación para los documentos que serán publicados.
• Posibilidad de restringir la consulta de documentos a una lista de usuarios.
• Relacionar documentos entre sí, de forma tal que cuando se consulta un procedimiento el visitante tenga disponibles links para consultar las normas a las que se hace referencia.
• Posibilidad de publicar cualquier tipo de documento.
• Asociar los documentos a Temas definibles dentro del sistema.
• Reportes estadísticos sobre la lectura de las Políticas, Normas y Procedimientos

Funcionalidad del módulo de consulta:

• Navegación a través de la estructura de Carpetas / SubCarpetas
• Navegación a través de los temas a los que están asociados los documento
• Búsquedas por palabras dentro del contenido de los documentos.

Clipping de Prensa

Es una aplicación que permite a los administradores el ingreso de datos de noticias publicadas en distintos medios conjuntamente con un archivo de imagen para su presentación en tapa o en la visualización de la noticia. Los datos que se considerarán son: título, copete y/o resumen, Medio, Sección, Contenido, fecha de publicación, fuente, autor. Esta aplicación permitirá la clasificación de las noticias en temas y áreas, así como la determinación de su importancia en la presentación de la Intranet.

La presentación de los artículos se hará por tema y fecha, mostrándose el título y medio. Al clickear sobre el mismo, se accederá al resto de la información.

News Semanal y Último momento

Esta aplicación consiste de tres partes:

• Administración, que permite el ingreso, modificación y baja de novedades: fecha de ingreso, fecha de vigencia, fuente, Dirección u área, copete (Flashes), texto, documentos Office asociados (Word, Excel, Power Point, Html).
• La que muestre los copetes (Flashes) en la primera página de la Intranet
• La que muestra las novedades de los tres últimos meses y permite además la consulta por los campos ingresados además del full text search.

Mail de acceso a Comunicación Interna

Se incorporará un formulario a fin de que los empleados puedan realizar comentarios o pedidos al área de Comunicación. Este formulario podrá direccionar a una o más cuentas de mail la información recibida.

Se tratará de una aplicación que permita agregar buzones de comunicación en distintas secciones de la Intranet. Para cada uno de ellos se podrán definir los usuarios que estarán a cargo de responder o evaluar los comentarios recibidos.

Marketing: Nuestros Productos/Lanzamientos/Eventos

La solución que proponemos es la administración de tres secciones separadas:

• Productos
• Lanzamientos
• Eventos

Tanto en el caso de Lanzamientos como en el de Eventos, los administradores tendrán la posibilidad de presentarlo en una sección destacada de la home de la Intranet. Los datos que se ingresarán para ambos serán convenidos con el EMPRESA: Título, copete, descripción, imagen chica (de tapa), imagen grande (acompañando el texto completo del evento o lanzamiento)

Encuesta

Consistirá en una aplicación que permitirá a los administradores de la Intranet crear preguntas, con sus respectivas respuestas, calificarlas y agregarles la fecha de vigencia. Asimismo podrán ver los resultados finales o parciales de todas las encuestas realizadas.

Los usuarios podrán responderlas marcando una de las respuestas posibles o escribiendo otra no considerada. En el caso de que el usuario no responda a algunas de las preguntas presentadas en la encuesta se le mostrarán hasta tres veces las preguntas no contestadas luego de lo cual se guardará la respuesta como “Sin respuesta”.

Capacitación

Comprende la presentación de las siguientes páginas y/o aplicaciones:

• Listado del Plan Anual de Capacitación (páginas estáticas)
• Resumen de cursos dictados: una síntesis realizada por el facilitador de los puntos principales tocados en el curso (aplicación que permitirá el ingreso, modificación, baja y consulta de los cursos)
• Link con páginas web que provean información acerca de universidades, Instituciones educativas, etc. (páginas estáticas)
• Mail de acceso directo a Capacitación (formulario)

Novedades acerca del personal

La aplicación “Novedades del personal” mostrará la información definida por el EMPRESA.

Información útil

• Direcciones de Edificios y Oficinas (páginas estáticas)
• Guía telefónica personal (aplicación que permitirá el upload al servidor de la información desde planillas Excel y la consulta de los teléfonos por apellido y otros parámetros a definir)
• Respuesta a preguntas frecuentes relativas a Administración de Personal (aplicación de Preguntas Frecuentes con la posibilidad de agregar distintos temas)
• Cartilla médica (link)
• Links de información útil: weather channel, cartelera de espectáculos, páginas doradas, medios de comunicación, organismos oficiales, etc. (aplicación para la administración de links de interés)
• Emergencias: pasos a seguir frente a un accidente, plan de evacuación, teléfonos de emergencia, etc. (páginas HTML)

Comentarle a un amigo

Esta funcionalidad permitirá enviar el link a otro usuario de la página de la Intranet que se está viendo. No aconsejamos el envío de la página porque aumenta el tráfico y la presentación depende de cómo tenga configurado el mail el receptor.

INFORMACIÓN OPERATIVA Y DE GESTIÓN EN LA INTRANET

Esta sección tiene como objetivo realizar el ingreso, búsqueda y publicación de información relacionada con el negocio específico de la EMPRESA.
Es, en general, un desarrollo específico que se realiza luego del relevamiento de necesidades.