| Nuestra propuesta
se basa fundamentalmente en el desarrollo e implementaci贸n
de aplicaciones soportadas en una base de datos relacional,
lo cual permite una administraci贸n mucho m谩s eficiente del
contenido de cada una de las secciones de la Intranet, utilizando
p谩ginas est谩ticas s贸lo en aquellos casos que la informaci贸n
a mostrar sea est谩tica o de poca variabilidad.
La utilizaci贸n de aplicaciones como las de Novedades, Clipping
de Prensa, Pol铆ticas y Procedimientos, etc. permite que cada
documento o noticia a publicar sea auto-administrado por el
personal de la EMPRESA sin requerir la construcci贸n de una
p谩gina est谩tica espec铆fica para cada contenido.
La soluci贸n propuesta hace uso intensivo de Buscadores gen茅ricos
y avanzados, lo cual posibilita que el usuario realice b煤squedas
por palabra, conjunto de palabras o frases entre los documentos
incluidos en la Intranet.
USUARIOS DE LA INTRANET
Los usuarios de la Intranet ser谩n dados de alta por los administradores
de la Intranet. Luego el usuario tiene la posibilidad de modificar
sus datos, cambiar su password y pedir que se la reenv铆en
en caso de haberla olvidado.
Administraci贸n de usuarios y permisos
Es una aplicaci贸n que permite a los administradores las altas,
bajas y modificaciones sobre los usuarios y permisos de la
Intranet. Esta secci贸n estar谩 dentro de la misma intranet
en una secci贸n s贸lo accesible al personal autorizado. Los
nuevos usuarios son registrados en la Intranet como "usuario
com煤n鈥, corresponder谩 a los administradores la asignaci贸n
de permisos especiales en caso de que correspondiese.
CONTENIDO INICIAL PROPUESTO PARA
UNA INTRANET CORPORATIVA
As铆 es el NUESTRA EMPRESA
Comprende la creaci贸n de las p谩ginas est谩ticas con la informaci贸n
referida en "As铆 es NUESTRA EMPRESA".
Pol铆ticas, Normas y Procedimientos
La aplicaci贸n de Pol铆ticas, Normas y Procedimientos estar谩
dividida en tres partes:
- M贸dulo para la administraci贸n e ingreso de documentos.
- M贸dulo para su consulta.
- M贸dulo que permitir谩 la consulta de Pol铆ticas, Normas
y Procedimientos dentro de la secci贸n de actividades que
ser谩 similar al de consulta s贸lo que mostrar谩 los documentos
de una Direcci贸n de la Compa帽铆a en particular.
El m贸dulo de Administraci贸n e Ingreso de Documentos tendr谩
la siguiente funcionalidad:
- La posibilidad de definir dentro de una una jerarqu铆a
de carpetas y subcarpetas en las que se incluir谩n los documentos.
- Roles de Administradores de los documentos.
- Roles de Publicadores que podr谩n ingresar documentos en
determinadas carpetas.
- Circuito de aprobaci贸n para los documentos que ser谩n publicados.
- Posibilidad de restringir la consulta de documentos a
una lista de usuarios.
- Relacionar documentos entre s铆, de forma tal que cuando
se consulta un procedimiento el visitante tenga disponibles
links para consultar las normas a las que se hace referencia.
- Posibilidad de publicar cualquier tipo de documento.
- Asociar los documentos a Temas definibles dentro del sistema.
- Reportes estad铆sticos sobre la lectura de las Pol铆ticas,
Normas y Procedimientos
Funcionalidad del m贸dulo de consulta:
- Navegaci贸n a trav茅s de la estructura de Carpetas / SubCarpetas
- Navegaci贸n a trav茅s de los temas a los que est谩n asociados
los documento
- B煤squedas por palabras dentro del contenido de los documentos.
Clipping de Prensa
Es una aplicaci贸n que permite a los administradores el ingreso
de datos de noticias publicadas en distintos medios conjuntamente
con un archivo de imagen para su presentaci贸n en tapa o en
la visualizaci贸n de la noticia. Los datos que se considerar谩n
son: t铆tulo, copete y/o resumen, Medio, Secci贸n, Contenido,
fecha de publicaci贸n, fuente, autor. Esta aplicaci贸n permitir谩
la clasificaci贸n de las noticias en temas y 谩reas, as铆 como
la determinaci贸n de su importancia en la presentaci贸n de la
Intranet.
La presentaci贸n de los art铆culos se har谩 por tema y fecha,
mostr谩ndose el t铆tulo y medio. Al clickear sobre el mismo,
se acceder谩 al resto de la informaci贸n.
News Semanal y 脷ltimo momento
Esta aplicaci贸n consiste de tres partes:
- Administraci贸n, que permite el ingreso, modificaci贸n
y baja de novedades: fecha de ingreso, fecha de vigencia,
fuente, Direcci贸n u 谩rea, copete (Flashes), texto, documentos
Office asociados (Word, Excel, Power Point, Html).
- La que muestre los copetes (Flashes) en la primera p谩gina
de la Intranet
- La que muestra las novedades de los tres 煤ltimos meses
y permite adem谩s la consulta por los campos ingresados adem谩s
del full text search.
Mail de acceso a Comunicaci贸n Interna
Se incorporar谩 un formulario a fin de que los empleados puedan
realizar comentarios o pedidos al 谩rea de Comunicaci贸n. Este
formulario podr谩 direccionar a una o m谩s cuentas de mail la
informaci贸n recibida.
Se tratar谩 de una aplicaci贸n que permita agregar buzones
de comunicaci贸n en distintas secciones de la Intranet. Para
cada uno de ellos se podr谩n definir los usuarios que estar谩n
a cargo de responder o evaluar los comentarios recibidos.
Marketing: Nuestros Productos/Lanzamientos/Eventos
La soluci贸n que proponemos es la administraci贸n de tres secciones
separadas:
- Productos
- Lanzamientos
- Eventos
Tanto en el caso de Lanzamientos como en el de Eventos, los
administradores tendr谩n la posibilidad de presentarlo en una
secci贸n destacada de la home de la Intranet. Los datos que
se ingresar谩n para ambos ser谩n convenidos con el EMPRESA:
T铆tulo, copete, descripci贸n, imagen chica (de tapa), imagen
grande (acompa帽ando el texto completo del evento o lanzamiento)
Encuesta
Consistir谩 en una aplicaci贸n que permitir谩 a los administradores
de la Intranet crear preguntas, con sus respectivas respuestas,
calificarlas y agregarles la fecha de vigencia. Asimismo podr谩n
ver los resultados finales o parciales de todas las encuestas
realizadas.
Los usuarios podr谩n responderlas marcando una de las respuestas
posibles o escribiendo otra no considerada. En el caso de
que el usuario no responda a algunas de las preguntas presentadas
en la encuesta se le mostrar谩n hasta tres veces las preguntas
no contestadas luego de lo cual se guardar谩 la respuesta como
鈥淪in respuesta鈥.
Capacitaci贸n
Comprende la presentaci贸n de las siguientes p谩ginas y/o aplicaciones:
- Listado del Plan Anual de Capacitaci贸n (p谩ginas est谩ticas)
- Resumen de cursos dictados: una s铆ntesis realizada por
el facilitador de los puntos principales tocados en el curso
(aplicaci贸n que permitir谩 el ingreso, modificaci贸n, baja
y consulta de los cursos)
- Link con p谩ginas web que provean informaci贸n acerca de
universidades, Instituciones educativas, etc. (p谩ginas est谩ticas)
- Mail de acceso directo a Capacitaci贸n (formulario)
Novedades acerca del personal
La aplicaci贸n 鈥淣ovedades del personal鈥 mostrar谩 la informaci贸n
definida por el EMPRESA.
Informaci贸n 煤til
- Direcciones de Edificios y Oficinas (p谩ginas est谩ticas)
- Gu铆a telef贸nica personal (aplicaci贸n que permitir谩 el
upload al servidor de la informaci贸n desde planillas Excel
y la consulta de los tel茅fonos por apellido y otros par谩metros
a definir)
- Respuesta a preguntas frecuentes relativas a Administraci贸n
de Personal (aplicaci贸n de Preguntas Frecuentes con la posibilidad
de agregar distintos temas)
- Cartilla m茅dica (link)
- Links de informaci贸n 煤til: weather channel, cartelera
de espect谩culos, p谩ginas doradas, medios de comunicaci贸n,
organismos oficiales, etc. (aplicaci贸n para la administraci贸n
de links de inter茅s)
- Emergencias: pasos a seguir frente a un accidente, plan
de evacuaci贸n, tel茅fonos de emergencia, etc. (p谩ginas HTML)
Comentarle a un amigo
Esta funcionalidad permitir谩 enviar el link a otro usuario
de la p谩gina de la Intranet que se est谩 viendo. No aconsejamos
el env铆o de la p谩gina porque aumenta el tr谩fico y la presentaci贸n
depende de c贸mo tenga configurado el mail el receptor.
INFORMACI脫N OPERATIVA Y DE GESTI脫N EN LA
INTRANET
Esta secci贸n tiene como objetivo realizar el ingreso, b煤squeda
y publicaci贸n de informaci贸n relacionada con el negocio espec铆fico
de la EMPRESA.
Es, en general, un desarrollo espec铆fico que se realiza luego
del relevamiento de necesidades. |
